Hướng dẫn các thủ tục hành chính cho công dân
- Thứ sáu - 20/09/2019 10:56
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Hướng dẫn thực hiện các thủ tục: Xin chuyển trường; Cấp lại học bạ; Xác nhận bảng điểm; Rút bằng TN THPT....
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
Số điện thoại nhà trường: 0256 3855 604
Email: thptnguyentrungtruc@sgddt.binhdinh.gov.vn
Số điện thoại nhà trường: 0256 3855 604
Email: thptnguyentrungtruc@sgddt.binhdinh.gov.vn
| TT | TÊN CÔNG VIỆC |
| QUY TRÌNH CHUNG: Công dân đến thực hiện thủ tục hành chính cần mang theo giấy tờ tùy thân như : CNMD, Giấy ủy quyền. Nếu nhận giúp học bạ, bằng TN THPT cho con, em, người nhà…. cần mang theo Sổ hộ khẩu để chứng minh có mối quan hệ với người nhờ rút hồ sơ. | |
| Bước 1. Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Bước 2. Nộp hồ sơ tại văn phòng trường, cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần, tính pháp lý và nội dung hồ sơ: – Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ cán bộ tiếp nhận hồ sơ và xử lý, trình Hiệu trưởng (Hoặc Phó HT được ủy quyền) ký duyệt hoặc hẹn thời gian trả hồ sơ nếu Hiệu trưởng đi công tác vắng mặt. – Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung cho đầy đủ. Bước 3. Đúng thời gian hẹn, cá nhân đến văn phòng trường để nhận kết quả – Người nhận kiểm trả lại kết quả giải quyết thủ tục hành chính, nếu phát hiện có sai sót hoặc không đúng thì yêu cầu điều chỉnh lại cho đúng. |
|
| I | THỦ TỤC RÚT HỒ SƠ, HỌC BẠ |
| a./- Trình tự: Bước 1: Cá nhân đến văn phòng trường, hoàn chỉnh mẫu đơn xin rút hồ sơ, nộp cho cán bộ tiếp nhận tại văn phòng trường. Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra nội dung đơn, tiếp nhận và xử lý ngay hoặc hẹn trả kết quả. Bước 3: Đúng hẹn cá nhân liên hệ văn phòng trường để nhận kết quả. b./- Thời gian thực hiện: Tối đa 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận yêu cầu. c./- Lệ phí: NHẤN VÀO ĐÂY ĐỂ TẢI MẪU ĐƠN |
|
| II | THỦ TỤC CẤP BẢN SAO HỌC BẠ |
| a./- Trình tự: Bước 1: Cá nhân đến văn phòng trường nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận tại văn phòng trường Hồ sơ gồm: – Đơn xin cấp lại học bạ. – 01 Ảnh 4×6. Số lượng hồ sơ: 01 bộ. Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra nội dung đơn, xử lý và trình Hiệu trưởng phê duyệt. Bước 3: Đúng hẹn cá nhân liên hệ văn phòng trường để nhận kết quả. b./- Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận yêu cầu. c./- Lệ phí: Công dân chi trả tiền Mua sổ học bạ theo giá quy định của Công ty sách thiết bị trường học (Nếu dùng học bạ giấy); đối với học bạ in sao từ phần mềm VNEDU.VN thì không tốn phí. NHẤN VÀO ĐÂY ĐỂ TẢI MẪU ĐƠN |
|
| III | THỦ TỤC XÁC NHẬN KẾT QUẢ HỌC TẬP |
| a./- Trình tự: Bước 1: Cá nhân đến văn phòng trường nộp đơn xin xác nhận kết quả học tập cho cán bộ tiếp nhận tại văn phòng trường Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra nội dung đơn, xử lý và trình Hiệu trưởng phê duyệt Bước 3: Đúng hẹn cá nhân liên hệ văn phòng trường để nhận kết quả. b./- Thời gian thực hiện: 01 buổi làm việc kể từ khi tiếp nhận yêu cầu. c./- Lệ phí: NHẤN VÀO ĐÂY ĐỂ TẢI MẪU ĐƠN |
|
| IV | THỦ TỤC TIẾP NHẬN HỌC SINH CHUYỂN ĐẾN |
| a. Trình tự: Bước 1: Học sinh hoặc Cha mẹ, người nộp Hồ sơ đến văn phòng trường nộp hồ sơ chuyển đến cho cán bộ tiếp nhận tại văn phòng trường.. Hồ sơ xin chuyển trường gồm có: - Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký (theo mẫu 4). Trong đó có ý kiến chấp thuận của Hiệu trưởng trường THPT xin chuyển đến (THPT Nguyễn Trung Trực). - Học bạ (bản chính). - Bản sao giấy khai sinh. - Bằng tốt nghiệp THCS (bản chính hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời). - Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10. - Giấy giới thiệu chuyển trường do hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp, giới thiệu về Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đi. (Nếu chuyển ngoài tỉnh). - Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp. - Các giấy tờ hợp lệ để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có). - Hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc Quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ, hoặc người giám hộ tại nơi sẽ chuyển đến. (đối với những học sinh chuyển nơi cư trú từ tỉnh, thành phố khác đến). (Nếu có). Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ + Nếu hợp lệ: Cập nhật vào sổ chuyển đến và báo cho Hiệu trưởng biết để sắp xếp lớp học cho học sinh, cấp giấy giới thiệu cho học sinh đến trình diện GVCN vào học. + Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Hướng dẫn Cha mẹ học sinh tiếp tục hoàn thành hồ sơ. b. Thời gian thực hiện: Nếu hồ sơ hợp lệ, đầy đủ sẽ thực hiện ngay trong buổi làm việc kể từ khi tiếp nhận yêu cầu. c. Lệ phí: NHẤN VÀO ĐÂY ĐỂ TẢI MẪU ĐƠN Việc chuyển trường chỉ thực hiện khi kết thúc học kì I và trong hè (trước khi khai giảng năm học mới) |
|
| V | THỦ TỤC CHUYỂN TRƯỜNG ĐI |
| a. Trình tự: Bước 1: Học sinh hoặc cha mẹ đến văn phòng trường xin mẫu đơn chuyển đi. Bước 2: Học sinh hoặc cha mẹ điền đầy đủ thông tin vào đơn. Bộ phần tiếp nhận đơn sẽ hướng dẫn hoàn thành đơn và đề nghị trường THPT tiếp nhận học sinh có ý kiến đồng ý. Bước 3: Nếu đồng ý bộ phận tiếp nhận đơn sẽ cho học sinh hoặc cha mẹ rút hồ sơ, và cập nhật vào sổ chuyển đi, photo giữ lại giấy chuyển trường. Cấp giấy giới thiệu đến Sở GDĐT (nếu chuyển ngoài tỉnh) và trường chuyển đến. Bước 4: Học sinh hoặc cha mẹ mang hồ sơ học bạ đến Sở Giáo dục làm thủ tục xin Giới thiệu đến trường mới (hoặc giấy giới thiệu đến Sở GDĐT của trường chuyển đến (nếu chuyển ngoài tỉnh). Bước 5: Học sinh hoặc cha mẹ nộp toàn bộ hồ sơ cho trường chuyển đến để được nhập học. b. Thời gian thực hiện + Nếu đơn chuyển đến đã được ký tiếp nhận, giải quyết ngay trong 1 ngày làm việc. + Nếu đơn chưa được ký tiếp nhận, hướng dẫn Học sinh hoặc cha mẹ hoàn thiện hồ sơ. NHẤN VÀO ĐÂY ĐỂ TẢI MẪU ĐƠN Việc chuyển trường chỉ thực hiện khi kết thúc học kì I và trong hè (trước khi khai giảng năm học mới) |
|
| VI | THỦ TỤC XÁC NHẬN ĐANG HỌC TẠI TRƯỜNG |
| a./- Trình tự: Bước 1: Cá nhân có nhu cầu xác nhận đang học tại trường, hoàn chỉnh mẫu đơn xác nhận , nộp cho cán bộ phụ trách văn phòng trường. Bước 2: Cán bộ phụ trách kiểm tra nội dung đơn, trình Hiệu trưởng phê duyệt. Bước 3: Đúng hẹn cá nhân liên hệ văn phòng trường để nhận kết quả. b./- Thời gian thực hiện: Tối đa 01 ngày làm việc, kể từ khi tiếp nhận đơn yêu cầu. c./- Lệ phí: NHẤN VÀO ĐÂY ĐỂ TẢI MẪU ĐƠN |
|
| VII | THỦ TỤC PHÚC KHẢO BÀI THI |
| a./- Trình tự: Bước 1: Cá nhân có nhu cầu phúc khảo bài thi, hoàn chỉnh mẫu đơn xin phúc khảo, nộp cho cán bộ phụ trách văn phòng trường. Bước 2: Cán bộ phụ trách kiểm tra nội dung đơn, hẹn trả kết quả. Bước 3: Cán bộ văn phòng tổng hợp đơn phúc khảo, phối hợp với Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn thực hiện rút bài thi, chấm phúc khảo, công bố kết quả phúc khảo. b./- Thời gian thực hiện: 04 ngày làm việc, kể từ khi tiếp nhận đơn yêu cầu. c./- Lệ phí: NHẤN VÀO ĐÂY ĐỂ TẢI MẪU ĐƠN |
|
| VIII | THỦ TỤC RÚT BẰNG TỐT NGHIỆP THPT |
| a./- Trình tự: Bước 1: Cá nhân liên hệ văn thư trường, xuất trình chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu (có họ tên, ngày sinh của học sinh cần rút bằng TN). Bước 2: Văn thư kiểm tra danh sách, hộ khẩu, đối chiếu CMND, nếu hợp lệ cho HS hoặc cha mẹ ký nhận vào sổ cấp phát bằng. b./- Thời gian thực hiện: 01 buổi làm việc c./ Lệ phí: |
|
| IX | THỦ TỤC XÁC NHẬN HOÀN THÀNH CHƯƠNG TRÌNH THPT |
| a./ Trình tự: Bước 1: Cá nhân có nhu cầu xác nhận hoàn thành chương trình THPT, hoàn chỉnh mẫu đơn , nộp cho cán bộ phụ trách văn phòng trường. Bước 2: Cán bộ phụ trách kiểm tra nội dung đơn Nếu hợp lệ, thực hiện hoàn chỉnh mẫu xác nhận, trình Hiệu trưởng ký. Bước 3: Đúng hẹn cá nhân liên hệ văn phòng trường để nhận kết quả. b./- Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc, kể từ khi tiếp nhận đơn yêu cầu. c./- Lệ phí: NHẤN VÀO ĐÂY ĐỂ TẢI MẪU ĐƠN |
|
| X | THỦ TỤC XÁC NHẬN CHƯA TN THPT |
| a./ Trình tự: Bước 1: Cá nhân có nhu cầu xác nhận đã học hết lớp 12, có tham gia dự thi nhưng chưa hoàn thành chương trình THPT thì hoàn chỉnh mẫu đơn , nộp cho cán bộ phụ trách văn phòng trường. Bước 2: Cán bộ phụ trách kiểm tra nội dung đơn Nếu hợp lệ, thực hiện hoàn chỉnh mẫu xác nhận, trình Hiệu trưởng ký. Bước 3: Đúng hẹn cá nhân liên hệ văn phòng trường để nhận kết quả. b./- Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc, kể từ khi tiếp nhận đơn yêu cầu. c./- Lệ phí: NHẤN VÀO ĐÂY ĐỂ TẢI MẪU ĐƠN |
|
| XI | THỦ TỤC XIN HỌC LẠI
l. Bước 1: Nộp hồ sơ xin học lại gồm: *Thời gian giải quyết: Trong 01 buổi, khi nhận đủ hồ sơ. |
| XIN CẤP LẠI BẢN SAO BẰNG TN THPT Nhấn chuột vào đây để được hướng dẫn cấp lại bản sao bằng TN THPT |